こんにちは、商品購買部です。
購買部がAS TIMEを担当させていただくのは初でしょうか？
ライターになった気持ちで書かせていただきます！ではよろしくお願いいたします。
本日はサプライヤーの皆さまへのお願いごとを記事にさせていただきました。
お忙しいところ恐れ入りますが、最後までご覧いただけますと幸いです。
入荷行数の増加に伴い、入荷時の不備が頻発しております。
サプライチェーンの最適化、お客様へ迅速に商品を届けるためにもサプライヤー様のご協力が不可欠となっております。
ご協力の程、よろしくお願いいたします。
2025年4月からのデータで見ても、毎月1,000件を超える不備が発生し、
徐々に増加傾向にあるため、お客様への安定供給に向けた改善が必要となっております。
では、「入荷不備」に直結する事例をご紹介いたします。
■入荷不備事例
①発注番号なし
商品の計上の際に必ず必要になる情報となります。
発注書に記載の通り、3桁-6桁-2桁の桁数を遵守し、必ず記載をお願いいたします。
②納品書なし
発注通りの商品が届いているか、確認に時間がかかり、
サプライヤー様に確認をお願いすることも多々あり、出荷遅れにつながります。
ai-comから発行可能な納品書の同梱にご協力をお願いいたします。
やむを得ず対応が難しい場合は、後ほどご説明する必須項目を守った出荷案内書を添付いただくようお願いいたします。
③数量間違い
発注データ・納品書の数量と現物の数量に不一致がある場合、
確認に時間を要し、出荷遅れに直結します。
発注内容と数量が一致していることをご確認の上、ご納品をお願いいたします。
数量変更や分納をご希望される場合は、事前にai-comより申請いただきますようお願い申し上げます。
④破損（外傷無し）
外箱に傷やへこみがなくとも、輸送中振動や衝撃によって中の商品が破損している場合がございます。
緩衝材を使用するなど、適切な梱包にご協力をお願いいたします。
これらが発生すると、お客様への商品出荷に、２～３日の遅れが生じます。
スムーズな入荷・検品を実施し、双方の確認の手間を省くためにも、可能な限りサプライヤーの皆さまへの問い合わせも無くしたいと考えております。
先日、入荷不備に関するウェビナー（一部物流センターの紹介も入っています）を実施させていただきました。
ご参加いただいた皆様、貴重なお時間をありがとうございます。
下記よりアーカイブ動画もご視聴可能になりますので、
是非是非ご覧くださいませ(^O^)
▼アーカイブ視聴URL
https://www.youtube.com/watch?v=hkg14hb6uvY
▼資料URL
https://axel.as-1.co.jp/images/pdf/mk/20261001.pdf
朝晩の寒暖差が厳しくなってきましたね・・
皆様体調を崩されぬよう、気をつけてお過ごしください。
今年も残すところ約2ヶ月、突っ走っていきましょう！
引き続き、ご協力のほど、どうぞよろしくお願いいたします。