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プライバシーポリシー
個人情報保護方針
アズワン株式会社は研究用機器機材、看護・介護機器、その他科学機器の卸売販売を営むに当たり、お客様、お取引先様及び役員・従業者の個人情報をお預りしています。これらの個人情報を適切に保護することは、当社の社会的責任です。そのため当社は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ誠実に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
- 研究用機器機材、看護・介護機器、その他科学機器の卸売販売という当社の事業内容を考慮し、お客様、お取引先様及び役員・従業者の個人情報を適切に取得、利用、提供します。
- 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。
- 個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報の取扱いに関する規程類を明確化し、従業者に周知徹底いたします。また、個人情報を取扱う業務委託先等に対しても、個人情報の適切な取扱いを要請します。
- 個人情報に関する苦情及び相談に対し、誠意を持って対応します。
- 保有する個人情報について、漏えい、滅失又はき損等の事故を招かないよう、必要となる防止対策及び是正対策を講じます。
- 個人情報の取扱いが、より適切なものとなるよう、必要となる個人情報保護マネジメントシステムの改善を継続的に実施します。
制定日 平成17年3月31日
最終改訂日 平成30年5月21日
アズワン株式会社
代表取締役社長 井内卓嗣
個人情報の取扱いについて
1. 開示対象個人情報の利用目的
当社は、お客様、当社役員・従業員、採用応募者、退職者（以下「お客様等」という。）の個人情報を次の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
| 個人情報の類型 | 利用目的 |
|---|---|
| （1）当社のお客様の個人情報 | サンプル品・カタログの送付 展示会・商品・サービスのPR・ご案内 商品・サービスのご提案・お見積り 受注確認、商品の発送、サービスの実施及び代金のご請求・回収 貸出商品等の配送 アンケートのご案内 お問合わせ・ご相談・ご要望等への回答対応 統計資料の作成 その他お客様に事前にご同意頂いた目的事項 |
| （2）お問い合わせ頂いたお客様に関する個人情報 | お問合わせ・ご相談・ご要望等への回答対応 展示会・商品・サービスのPR・ご案内 アンケートのご案内 統計資料の作成 |
| （3）役員・従業員の個人情報 | 配置及び賃金その他の処遇決定 キャリア開発、人材育成 人事考課等の評価 租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き 福利厚生の提供 健康管理及び保健衛生 情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング 業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡 その他労務管理、業務運営管理に必要な対応 |
| （4）採用に応募頂いた皆様の個人情報 | 採用応募者の採用選考 お問合わせ・ご相談・ご要望等への回答対応 |
| （5）退職者の個人情報 | 労務管理、業務運営管理に必要な対応 租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き お問合わせ・ご相談・ご要望等への回答対応 |
なお、当社は平成17年3月31日時点で保有している個人情報を、上記の利用目的で継続して利用します。
2. 個人情報の第三者提供
当社は、お客様等の個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ開示または提供しません。
- お客様等本人の同意がある場合
- 個人情報に関する機密保持契約を締結するなど適切な監督を行ったうえで 提供する場合
- 商品、サンプル品、カタログ等の送付を依頼するため仕入先・運送会社等へ提供する場合
- 統計的なデータなど本人を識別することが出来ない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
3. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、外部企業等にお客様等の個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託にあたっては、委託先に対して個人情報の機密保持契約を締結するなど適切な監督を行います。
4. 個人情報の開示等に関する手続きについて
当社は、JIS Q 15001にて定める開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）をご請求頂く場合には、以下の手続きに従いお申し出ください。
- 当社「総務部内個人情報受付窓口」（TEL 06-6447-1253）にご連絡頂き、受付後当社より送らせて頂く所定の個人情報開示等申込書に必要事項をご記入の上、本人確認書類（運転免許証、健康保険証または住民基本台帳カード）のコピーとともに、当社「総務部内個人情報受付窓口」宛にご郵送ください。
- 開示等申込に対する当社からの回答書につきましては、ご本人に郵送（本人限定受取郵便を使用）します。データの訂正および利用停止申込の場合には、回答書とともに必要となる書類を同封します。
- なお、開示等の手続きに伴い別途手数料が必要です。
5. 個人情報の取扱いに関するお問合せ
アズワン株式会社
個人情報管理責任者 西川 圭介
